eComms Nedir?
eComms (AİHM Elektronik İletişim Hizmeti), Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi (AİHM)'in başvuru sahiplerinin temsilcileriyle elektronik iletişim kurmasını sağlamak için sunduğu bir hizmettir. AİHM, uzun bir test çalışmasının ardından bu elektronik belge değişim sistemini 2016 yılında tüm başvuru sahiplerinin kullanımına açtı. Bu hizmet, bir şikayetin iletilmesinden sonra - davada işlemlerin başlatılması ve davalı bir devletin hükümetinin başvurunun esası ve kabul edilebilirliği hakkındaki görüşlerini sunması gerektiğinde etkinleştirilir. Bu süreç de 2-3 yılı bulabilir.
eComms hesabının yalnızca bu aşamada açılmasının önemli bir sebebi var. Gerçek şu ki, başvuru sahiplerinin Strazburg mahkemesine yaptıkları başvurular büyük ölçüde ve çeşitli nedenlerle kabul edilemez bulunmaktadır. İstatistikler Mahkemenin şikayetlerin yüzde 90'ını kabul edilemez bulduğunu göstermektedir. Dolayısıyla, elektronik iletişim aracı, kabul edilmesi gereken başvurularını desteklemek üzere uygun argümanlar sunan başvuru sahiplerinin kullanımına sunulmuştur. Bununla birlikte daha önceki yazımda da belirtiğim gibi Mahkeme, artık ilk başvuruların da elektronik ortamda yapılabilmesi yönünde çalışmalar yapmaktadır.
eComms tüm popüler tarayıcılarda yalnızca Windows ve Mac OS X üzerinde desteklenmektedir. Ancak, zorluklarla karşılaşırsanız veya belgelerin acilen gönderilmesi gerekiyorsa, örneğin zaman kısıtlamalarına uymak için, bu belgeler +33 (0) 3 88 41 27 30 numaralı telefona fakslanmalıdır. Çok Önemli Bir Uyarı: Ülkemizden PTT aracılığıyla Fransa'ya fax çekilememektedir. Bu nedenle yalnızca acil faks ihtiyacı olan meslektaşlarımızın bu ihtiyaçlarını elektronik faks sistemimizle ücretsiz olarak karşılıyoruz. Böyle bir ihtiyacınız olduğunda teredüt etmeksizin bizimle iletişime geçebilirsiniz.
eComms İçin Nasıl Talepte Bulunulur?
eComms hesabı açılması talebinde bulunmak için öncelikle ilk başvuru esnasında doldurulan başvuru formunun 3. sayfasının altında yer alan 'C.3. Yetki belgesi' kısmının 37. maddesindeki kutucuğa temsilcinin e-posta adresi yazılmalıdır. İlk başvuru esnasında bunu doldurmak değilsiniz ancak başvurunuzun kabul edilebilirliliği ve esası hakkında Hükümet'in görüşünün istendiği prosedürel aşamaya gelindiğinde Mahkeme bir Yetki Belgesi aracılığıyla sizden bu bilgiyi yine de isteyecektir. Lütfen aşağıdaki görseli inceleyiniz.
Sistemin konsepti ve kolaylığı, herhangi bir basılı kopya yazışma göndermeden itirazlar, talepler veya diğer belgeler gibi kişinin hizmet belgelerini dosyalamasına (yüklemesine) izin vermesidir. Bu nedenle temel avantaj, belgelerin gönderilmesi ve alınmasında tasarruf edilen zaman ve anlık alındı bildirimi ile ilgilidir.
eComms kullanımı
eComms üzerinden sunulacak tüm belgeler PDF formatında olmalıdır. Gerekirse, elbette imzalanmalıdırlar. Teknik açıdan, belgeler metin formatında olmalı ve bu metin formatı pdf formatına dönüştürülmelidir. Bu belgeler mümkün mertebe görüntü tabanlı PDF formatı olmamalıdır.
Ayrıca, bu belgeler mümkün olduğunca optimize edilmeli, böylece dosyanın kendisi mümkün olduğunca küçük olmalı, ancak elbette okuyucuya zarar vermemelidir. Her bir PDF belgesi için izin verilen maksimum boyut 50 MB'tır. Dosya bu boyutu aşarsa, belge bölünmeli ve buna göre adlandırılmalıdır (örn. Bölüm 1, Bölüm 2, vb.). eComms'a yüklenen dosyaların adları yalnızca genişletilmiş ASCII kodundaki karakterlerle belirtilmelidir. Kiril ve diğer alfabelere izin verilmez.
eComms ile ilgili diğer yazılarımızı okumak için lütfen aşağıdaki başlıklara tıklayınız:
Comments